הימנע מרגעי אסון בזמן החתונה

בדרך כלל, כל הנושאים וסידורי החתונה מתנהלים באופן חלק וללא תקלות, אך תמיד כדאי להיות מוכנים למקרי חירום. על כן, ישנם פתרונות מהירים שתוכלו להפעיל מיד עם תחילת סימני הבעיה, כדי לנסות לתקן את המצב ולשמור על האווירה החגיגית והחלקה של האירוע. יועצת החתונות המנוסה ג’ניפר גלאט, שמנהלת אירועים ב-1-800-Registry, שיתפה אותנו בהצעותיה איך לטפל במצבים בלתי צפויים שעלולים לקרות במהלך החתונה שלכם או של חבר קרוב.

סיטואציה בלתי צפויה מספר 1: אחד מחברים של החתן שיכור יתר במשיבת הפתיחה עם הבר הריק

איך לתקן את זה:

הצעדים הראשונים שצריך לנקוט הם מידי — יש ליידע את מנהל האירוע או את המנהל של הקייטרינג כדי שיטפל במקרה. אם לא מצליחים לאתר אותם במהרה, יש לקטוע בצורה דיסקרטית את החבר המוטרף ולעודדו להסיט את עצמו לאזור שקט יותר במבנה, כמו לובי או אזור נפרד, שבו יוכל לשקול את מעשיו מבלי להפריע לאורחים אחרים. חינוכו לאכול משהו יאפשר להפחית את קצב ספיגת האלכוהול בדם. בנוסף, חשוב מאוד לבדוק שהחבר לא משאיר את מפתחות הרכב שלו, שכן את זה בדיוק צריכים לדאוג כדי להסיר מבעוד מועד. לרוב, המארגנים והחברים קרובים של הזוג יודעים אם הוזמנו שירותי הסעה לסיום האירוע. אם לא, יש להזמין מונית שתחזיר את החבר הבייתה או, במקומות יוקרתיים כמו מלונות, לעודדו לבדוק לחדר ללינה ללילה.

סיטואציה בלתי צפויה מספר 2: החתן מנסה לבדוק את שמלת הכלה מוקדם מדי

איך לתקן את זה:

הכלה צריכה לוודא עם ספק שירותי שמלות כלה או המ seamstress שלה שהשמלה תישמר במקום בטוח עד ליום החתונה. אפשרות נוספת היא לשמור את השמלה בבית של חברה קרובה או במקום נעול אחר. תקשורת פתוחה עם בן הזוג, החברים, המשפחה והספקים היא חיונית כדי לשמר את ההפתעה. חשוב גם להודיע לצלם שהשמלה היא הפתעה על מנת שהצילום יתבצע באופן שיאפשר תיעוד מרהיב של הרגע שבו החתן רואה לראשונה את אשתו לעתיד. מנהל האירוע או המתאם צרכים להכיר את ההגיון של המתחם ולסייע לך להימנע מלהיתפש על ידי האורחים עם השמלה הלא מוכרת.

סיטואציה בלתי צפויה מספר 3: אחת מהכלה או החברות שלה מרגישה נשכחת ומתחממת

איך לתקן את זה:

הגדרת תפקידים ואחריות מראש מועילה מאוד להפחתת אי הבנות. בחירת מלוות אחת בלבד, למשל, שזו שהופכת ל”בת היחידה” של האירוע, מונעת בלבול. אם בכל זאת תרצו שתהיינה שתיים, חשוב להסביר מראש כיצד תתחלקנה באחריות. כדי להרגיש מחוברת יותר לקהל, תנו למלוות תפקיד אישי שמשקף את הקשר שלכם איתן, כמו למשל בקשה מחברה שמכינה מזכרות ועשה לבד את ההכנות למתנות העצמאיות, או שיתוף פעולה עם חברה שמתמחה בצילום לקחת איתך תמונות שתרצה להציע לבן הזוג כמתנה. זה יגרום להן להרגיש חלק משמעותי מהאירוע. כדאי גם ליצור קבוצה פרטי בפייסבוק לכל המלוות, כדי לקדם שיתוף והיכרות מוקדמת, ואפשר גם לארגן מפגש לפני ההכנות כדי שכולן יכירו אחת את השנייה.

סיטואציה בלתי צפויה מספר 4: שתי מלוות שאינן מחבבות אחת את השנייה ומסרבות להניח לצרות

איך לתקן את זה:

חשוב מאוד לגלות את הבעיה מוקדם ככל האפשר. אם ניתן, לסייע לפתרונה באמצעות שיחה והבהרות, אך במקרה שזה בעיקר עניין אישי ביניהן, עליך להדגיש את החשיבות של שתיהן עבורך ולהמלץ על פתרון של לשים את הבעיות בצד לרגע. אין זמן לנהל מלחמות בין המלוות בזמן שההכנות מתקדמות. אם המצב מחמיר וקשה לפתור את המחלוקת, פשוט אל תתערב ואל תיתן לה להפריע לשמחה ולרוח החגיגה שלך. שמירה על נעימות ואווירה חיובית תבטיח שהיום הגדול ימשיך בשלווה.

סיטואציה בלתי צפויה מספר 5: האירוע מתעכב בשעה или שתיים

איך לתקן את זה:

החשוב ביותר הוא לא להיות זה שמאחראי לעיכוב. תכנני מראש זמני כניסה, חזרות על איפור, תסרוקת וטסט של השמלה, כדי שתוכלי לנהל לוח זמנים ריאלי. הזמן הנוסף שתשקלי להקדיש לתמונות, גם הוא משפר את התוצאות ויכול להימצא כמשתלם. במידה והכוהן הנישואין מתעכב, המתן בסבלנות. תכנני מראש את שעת ההתחלה הריאלית שעד אליה תמתינו. חשוב להחזיק בקשר עם המאפר, התסרוקת והשלב של ההכנות כדי ליעל את התהליך. במידה והאירוע מתעכב בחתונה עצמה, תנו למנהל האירוע או למפיק לשאת באחריות לנהל את הלו”ז, שכן הם מיומנים בטיפול במצבים כאלה.

סיטואציה בלתי צפויה מספר 6: תקלות קשות באיפור או בתסרוקת ביום החתונה

איך לתקן את זה:

תכנון זה המפתח – בחרי ספקים אמינים עם המלצות מרובות, והכי חשוב, תכנני טסט לסטיילינג של שיער ואיפור לפני היום החגיגי. טסטואל או פגישת ניסיון תאפשר לבדוק את התוצאה ולבצע תיקונים נדרשים. לא כדאי להתפשר על ההשקעה הכספית כי היא תבטיח שתראי בדיוק כפי שדמיינת. גם במקרים קיצוניים בהם משהו לא עומד בציפיות ביום החתונה, תסרוקת או איפור שלא עומדים במצב הרצוי, תמיד יש אפשרות פקטור של תיקונים מהירים במקום, כמו תוספות צבע או תיקוני איפור שיכולים להחזיק מעמד עד לתום האירוע.

נושאים נוספים ליידע ולמנוע תקלות בחתונה

• 5 תקלות יופי נפוצות ביום החתונה וכיצד לתקן אותן
• רשימת ציוד חיונית ליום החתונה לכלה
• עשרה תיקוני יופי חשובים שיאפשרו לך להיראות נפלא בכל רגע